“我联系了职业中心,因为我希望有人能看一下我的简历和求职信. 我得到了很大的帮助和有用的反馈. 我带着修改后的简历参加了下一次面试,并得到了这份工作. 我的老板告诉我,我的简历是我被聘用的原因之一,因为它向他展示了我具有他所需要的专业精神和对细节的关注. 我非常感激在我已经毕业的情况下还能得到这些资源.”

Isvelia L. (素,B.A. 心理学,2020届毕业生)

如何撰写简历、求职信和推荐信

你的专业文件的质量可以让你获得面试机会,也可以让你被忽视. 阅读下面的文章,看看是什么让你的简历能给雇主留下深刻的印象,让你脱颖而出, 求职信, 和参考列表. 这三点都很重要,所以要确保你有信心把它们都写出来. 你也可以 以PDF包的形式下载此信息

重新开始

简历的目的是让你获得面试机会. 所有信息和格式都应服务于此目的. 如何让你的简历闪闪发光,请看下面的每一部分!

注意: 如果你只是在网上提交一份简历,那么一定要和公司里的人建立联系, 95%的情况下你什么都听不到(伯内特 & 埃文斯,2016年,p. 129; Dalton, 2012, p. 3). 有关求职和社交的更多信息,请参见 如何有效地找工作.

除非您是一个文字处理向导,否则从模板开始会很有帮助. 不幸的是,你会发现很多简历模板并不是很有用. 下面是一个简洁、专业的模板,突出了雇主希望看到的内容. 在选择让你的简历看起来更复杂之前,确保你了解你的行业.



注意: 如果你申请的是平面设计师的工作, 艺术家, 或营销人员, 你需要使你的简历的格式显示你的艺术/设计技能.


以下是一份有效的简历范例. 一定要阅读每一部分,了解如何让你的简历给雇主留下深刻印象.

样的简历

笔记的格式

  • 使用要点. 如果你使用段落,AG体育的眼睛会以“E”字形阅读, 雇主很可能会错过一段话中间的重要内容. 
  • 使用容易辨认的专业字体,如Arial, Calibri, Times New Roman, Century等.,并在简历中保持相同的字体.
  • 四个边都使用1英寸的边距. 如果小于1英寸,要注意弥补空白的损失. 不要小于1 / 2英寸.
  • 是一致的!
    • 在简历中使用相同的字体.
    • 在简历中使用完全相同的日期格式
    • 与破折号保持一致(短破折号 的日期, 连字符 为特定的词). 破折号必须始终是对称的——要么两边有空格,要么两边没有空格. 的 只有 异常是一个 暂停了连字符.
  • 只发送pdf文档. 为什么? Word documents 和 Google Docs may look different on each device; PDFs look the same across all devices. (唯一的例外是,如果你发送的是反馈和修改.)
  • 使用清晰的文件名. 例如:
    • tom_约翰son_resume.pdf
    • sarah_jones_resume.pd

笔记内容

  • 最重要的信息放在最上面,所以要列出教育和工作经历 从最新的到最旧的. 当决定你的章节列表的顺序时, 设身处地为招聘经理想想——你的教育背景或工作经历是否更令人印象深刻?
  • 注意不要过度或低估你的技能和成就.
    • over-representing的例子: 仅凭一己之力,两天内销售额就增长了200%
      • 为什么这是错误的: 除非你是公司的老板和唯一的员工,否则你不会单枪匹马地做任何事情. 另外,你声称两天内销售额增长了200%听起来很可疑. 要诚实!
      • 好: 通过电子邮件和电话直接联系500位客户,增加了20%的销售额
    • 低估的例子: 协助经理周末下班.
      • 为什么这是错误的: AG体育都在协助某个人——你协助了你的经理, 谁协助了业主, 谁协助区域主任, 等. 如果你做了,就说你做了!
      • 好: 每个周末确保所有设备断电,所有门上锁,确保设施安全, 导致0%的发病率.

把你的名字和联系方式以清晰的格式写在简历的最上面. 注意你的简历、求职信和推荐信的标题应该是 相同的.


的名字

你的名字应该又大又粗. 如果你想让别人知道你的昵称,你可以把它放在括号里,像这样: 维多利亚(Tori)约翰逊.


联系信息

  • 电子邮件 & 电话号码. 你一定要写上电子邮件地址和电话号码,这样招聘者就知道怎么联系你了.

  • Address. 只有当你的地址离雇主很近,能证明你是本地人的时候,才可以列出你的邮寄地址. 为什么? 没有哪个雇主会给求职者寄纸质邮件, 如果你把雪松城的地址写在申请去拉斯维加斯工作的申请表上, 纽约, 或东京, 这可能对你不利.

  • LinkedIn的URL. 如果你忽略了这一点,你可能会错过一个很好的机会. 为什么? 雇主看完一份好的简历后会做的第一件事就是联系你——而你几乎无法控制搜索结果. 但当你向他们提供你的LinkedIn的URL时, 你把他们直接发送到你最好的在线广告上. 只有在你急需一份工作,没有时间润色你的LinkedIn资料的时候,你才可以省略LinkedIn的网址.

    注意,你应该个性化你的LinkedIn的URL,所以它不是一个随机的字母数字字符字符串. 毕竟,你更愿意输入哪一个?
    • A: linkedin.com/in/janedoe-89856039/
    • B: linkedin.com/in/janedoe

想要了解更多关于LinkedIn的建议,请访问 LinkedIn的学生.


示例1:

简母鹿

家:444.555.9999•手机:444.666.7777•janedoe.com•linkedin.com/in/janedoe


示例2:

朝晖(约翰)

555.666.8888 •  约翰.li26.com •  linkedin.com/in/约翰li26

总结部分是抓住雇主注意力的最佳机会,可以突出你为什么适合这份工作. 以4-6个要点简要总结你的资历 & 与你申请的特定职位相关的属性.


注意: 不使用客观陈述! 这些都是多余的(他们已经知道你的目标是在他们那里找到一份工作),而且至少从2008年开始就过时了.


第一行:工作标题 & 经验

第一行应该给你一个与该行业相关的工作头衔,并说明你在该领域有多少经验.


  • 第一行的例子:
    • 有2年经验的索赔分析专家
    • 户外娱乐专家,有导游经验, 领先的散步, 教育成人和儿童 
    • 有爱心,在临床和社区工作经验的社会工作者

总结要针对你想要的工作

如果你申请的是你在招聘广告上看到的特定职位, 然后把你的总结直接指向招聘广告中的关键词和资格. 如果你申请的工作没有列出(记住80%的工作都没有列出详情请参阅本页的“研究特定职位”部分), 通过阅读与你想要的职位相似的招聘广告,将你的摘要瞄准雇主或行业, 阅读组织的关于页面, 和 阅读LinkedIn档案 在这个行业工作的人.


请参阅下面的例子来了解如何撰写摘要.


示例1:

  • 具有2年经验的理赔分析师
  • 丰富的供应商初始索赔审核经验, 保险经办机构, 和 long-term care; denied claims; adjudication processes; r和om file reviews; 和 audits
  • 注重细节,有快速发现和纠正被忽视的错误的天赋
  • 精通技术:索赔相关软件(客户数据库, 索赔处理, 索赔管理程序), G套件, 文书处理软件, 演示文稿, 和前景
  • Fluent in Spanish 和 English; skil领导 interpreter

示例2:

  • 有爱心,在临床和社区工作经验的社会工作者
  • 享受观察别人来决定如何帮助满足他们的需求
  • 精力充沛的, 病人, 和积极的, 通过服务和帮助客户,让他们下定决心改变他们的生活,把这些品质带到互动中
  • 善于培养积极的人际关系, 能够以冷静和专业的态度处理具有挑战性的环境

示例3:

  • 具有3年物流/配送中心运营管理经验.
  • 当独立工作或作为团队的一部分时,专注,自律,可靠.
  • 具有与来自不同文化和国家的人生活和工作的丰富经验.
  • 熟练掌握物流的方方面面,有SAP认证.

You can list your 教育 se引发反应 first or your 经验 se引发反应 first; put yourself in the shoes of the hiring manager 和 think which would be more impressive for them to see first.


注意,你不应该写你的入学日期. 只列出你毕业的月份和年份,或者你希望毕业的年份. 你也不需要写“预期毕业日期”——如果这个日期是将来的, 很明显,雇主认为你将在那个时候毕业.


将你的教育经历格式如下 学位首先列出来 (不是先说学校):

获得的学位 -次要或集中

完成月份和年份

大学的名字 城市、州

  • 特殊的成就或成就.e. GPA,荣誉协会等.)
  • 任何与该职位相关的课程

下面是使用上述原则的两个例子.


示例1:

论坛,工作室艺术 -强调插图

2020年5月

南犹他大学, 雪松的城市,但

  • 4.0的绩点
  • 全国领导与成功学会
  • 重点课程:叙事插画、肖像 & 人物绘画,数字插画,20年 & 21世纪艺术

示例2:

英国航空、通信研究 -辅修传媒研究

2024年12月

南犹他大学, 雪松的城市,但

  • 3.8平均绩点
  • 重点课程:人际沟通•团队合作, 决策, 领导力•高级公共演讲•组织沟通•冲突管理

成就陈述——为什么它们很重要 


你在简历上谈论工作经历的方式可能会给雇主留下深刻印象,也可能会让他们打呵欠. 如果你是一名正在看简历的雇主,考虑以下三个陈述, 哪一个会让你印象最深刻?


  • 协助营销活动
  • 向1.1万名学生推广3场校园活动
  • 通过向1.1万多名学生推广3场校园活动,提高全球足球文化的意识

表述一只是列出了一个任务,并没有说明为什么这个任务很重要. 陈述3关注结果! 通过这样做, 陈述3清楚地向下一个雇主表明这个人有宝贵的经验,取得了很好的成绩.


成就陈述——如何编写它们(PARQ规则)


要想给雇主留下深刻印象,你需要具备四个要素 PARQ规则:

  1. P电源的动词
    • 用一个强有力的动词开始每一颗子弹. 看到 权力动词部分 下面是按类别列出的强力动词列表.
  2. A引发反应
    • 告诉他们你做了什么来获得好的结果.
  3. Result
    • 展示你是如何做出改变的,你帮助了谁. 这是最重要的组成部分! 一般, 对于每一个成就, 你可以专注于你如何为你的客户/客户或你的团队/组织带来改变.
  4. Quantify
    • 只要有可能,用数字来量化你的工作

回头看看AG体育的示例语句:


  • 通过向1.1万多名学生推广3场校园活动,提高全球足球文化的意识

AG体育可以看到,这个语句包含以下每一个元素:

  • P电源的动词: 增加
  • A行动: 在校园范围内推广3个活动
  • Result: 提高对全球足球文化的认识
  • 量化: 11000多学生

如果你用PARQ规则写一个成就陈述有困难, 问自己以下问题可能会有帮助:

  • 我该如何告诉我的朋友或父母我所做的工作的故事?
  • 我帮助了谁?
  • 我是如何做出改变的?

包括什么

志愿者/无偿工作仍然是经验! 的 employer doesn’t care whether you got paid in dollars or in warm fuzzies; they care that you can work with a team 和 get great results. 此外,添加志愿者/无偿经验有助于表明:

  • 你没有失业. 期间的“差距”是有偿职位, 你其实在津巴布韦忙着挖井, 在墨西哥建孤儿院, 在中国教英语, 等. 这是令人印象深刻的,所以分享它!
  • 你非常投入. 当你还是个全日制学生的时候, 你还是南犹他波利尼西亚俱乐部的秘书(在那里你帮助组织了有500多名社区成员参加的波利尼西亚文化展演), 每周给15个孩子上主日学校的课. 当雇主看到你不仅仅是学习的时候, 他们知道他们可以期待你参与他们的组织, 不只是为了薪水而来.

这里有一些例子 应该 包括:运动队队长, 俱乐部财务主管, 传教士, 社区活动组织者, 主日学校的老师, 为你叔叔的生意提供技术支持, 汤厨房志愿者. 如果你担心歧视,请注意这一点, 你可以在其他名字下列出教堂服务, 喜欢志愿者老师, 人道主义的志愿者, 等.


经验的格式

你的每一种经历(有偿或无偿/志愿)的格式都与你的教育经历非常相似, 除了你会列出你的开始和结束日期. 请注意, “当前”不是一个日期! 如果你还在做这份工作,写上“现在”.


将你的工作经验(有偿或无偿/志愿)格式如下 职位头衔第一 (不是先说公司):

职称, 公司,城市,国家

日期的就业

  • 为你申请的职位写3-4份业绩陈述,表明你能胜任这份工作
  • 对于不太相关的职位,至少写一份业绩陈述

下面是使用上述原则的两个例子.


示例1:

我要求分析师 最佳医疗保险犹他州盐湖城

2019年1月-至今
  • 通过检查300多个现有长期护理索赔的报销请求,减少积压
  • 仔细考虑,保护公司免受欺诈, 记录, 并将每个可能的案例提交进一步的行动和审查
  • 区域责任从5个州增加到15个州,因为他们有能力迅速了解政策参数和州要求的复杂性
  • 记录100%的准时报告和合规率

示例2:

志愿者, 社区教堂伊诺克,但

2017年5月- 2020年6月

  • 通过培训和指导,为高影响力的角色准备了25名新志愿者
  • 提高了10多亿美元,带领七人小组策划及推行社区筹款活动,为楼宇维修及保养工作捐款000元
  • 通过精心的准备和教学,帮助12个孩子成长服务他人的能力, 个性化主日学校课程
把简历的部分限制在标题部分, summary, 教育, 还有经验——除非你需要写一些在逻辑上不适合其他地方的东西, 你也很自信地认为增加一个部分会帮你获得面试机会. 这可能包括特殊培训, 会员资格, 语言, 课外活动, 志愿者工作, 等. (请注意,志愿者工作通常应归入“经验”部分).

以下是按类别列出的具有影响力的动词,这要归功于维克森林大学.

管理/领导能力

管理

控制

生成的

管理

重组

分析了

转换

处理

合并后的

取代

任命

决定

领导

动机

恢复

批准

发达

聘请了

有组织的

综述了

分配

导演

主持

起源于

计划

获得

升高

改进的

检修

流线型的

授权

消除

合并

监督

加强

主持

强调

增加

计划

监督

被认为是

执行

发起

主持

终止

协调

增强

检查

优先

 

合并

建立了

制定了

生产

 

简约

执行

领导

推荐

 

 

交流/人际关系技巧

解决

转达了

表达了

介导的

钢筋

广告

相信

制定

主持

报道

仲裁

对应

有家具的

谈判

解决

安排

讨论

合并

观察到的

回应

清晰的表达

定义

影响

概述了

征集

撰写

描述

互动

参加了

指定的

澄清

发达

解释

说服

说话

合作

导演

采访

提出了

建议

沟通

讨论了

涉及到

提升

总结了

组成

起草

加入

提出了

合成

浓缩

编辑

判断

宣传

翻译

授予

引起

演讲

协调

写了

咨询

招募

听着

招募

 

联系了

解释

销售

被称为

 

 

研究技能

分析了

诊断

聚集

位于

研究

澄清

评估

确认

测量

搜索

收集

检查

检查

有组织的

解决了

相比

尝试

解释

总结了

 

进行了

探索

采访

调查

 

评论

提取

发明了

系统化的

 

检测到

制定

调查

测试

 

 

技术技能

改编

转换

强化

纠正

专业

组装

调试

安装

监管

标准化

设计

维护

改造的

研究了

计算

确定

操作

修理

升级

计算

发达

检修

取代

利用

守恒的

工程

印刷

恢复

构造

捏造的

编程

解决了

 

教学技能

改编

协调

解释

灌输

刺激

建议

评论

促进

指示

澄清

发达

集中

动机

测试

指导

启用

引导

说服

训练有素的

沟通

鼓励

个性化的

设定目标

传播

进行了

评估

通知

模拟

辅导

 

金融/数据的技能

管理

经审计的

确定

测量

研究

调整

平衡

发达

计划

检索

分配

计算

估计

编程

 

分析了

计算

预测

预计

 

评价

守恒的

管理

协调

 

评估

纠正

销售

减少

 

 

创造性的能力 

采取了行动

定制的

建立了

集成

拍摄

改编

设计

成形

介绍了

计划

开始

发达

制定

发明了

修改后的

结合

导演

成立

建模

充满活力

概念化

显示

说明

修改

形状的

浓缩

画了

发起

起源于

解决了

创建

娱乐

制定了

执行

 

 

帮助的技能

改编

澄清

受过教育的

帮助

解决

提倡

指导

鼓励

被保险人

简化

辅助

合作

确保

干预

提供

回答

做出了贡献

加快

动机

支持

安排

合作

促进

提供

自愿

评估

建议

熟悉

被称为

 

协助

证明了

我提高了

恢复

 

照顾

诊断

引导

提出了

 

 

 

组织/详细技能

批准

对应

维护

购买

设置

安排

分布式

监控

记录

提交

编目

执行

获得

注册

提供

分类

提起

操作

保留

标准化

绘制

生成的

命令

回应

系统化的

分类

实现

有组织的

综述了

更新

编码

合并

准备

路由

验证

收集

检查

加工过的

计划

验证

编译

记录

提供

筛选

 

 

杂项

实现

超过了

减少(损失)

牵头

改变了

完成

改进的

解决(问题)

成功

赢得了

扩大

开创了

恢复

超过了

 

求职信

当你申请一份工作时,附上求职信可以显示你的专业和周到. 它能让雇主更多地了解你为什么想要这份工作,以及你能给他们带来什么好处.

下面是一个简洁、专业的模板,突出了雇主希望看到的内容, 这符合昂山素季的简历模板.



注意: 求职信、简历和推荐信的标题和字体要完全匹配.


下面是一封有效的求职信.

样本的求职信

当没有空间上传求职信时, 你可以把你的简历结合起来, 求职信, 和参考列表到一个PDF, 但它们仍然应该被格式化为三个不同的页面.


笔记的格式

  • 将标题的格式和字体与简历相匹配. 详见简历部分.
  • 只发送pdf文档. 为什么? Word documents 和 Google Docs may look different on each device; PDFs look the same across all devices. (唯一的例外是,如果你发送的是反馈和修改.)
  • 使用清晰的文件名. 例如:
    • tom_约翰son_cover_letter.pdf
    • sarah_jones_cover_letter.pdf
  • 在标题下方,列出今天的日期.
  • 留一个空间, 然后列出全名, 位置, 以及做出雇佣决定的人的地址.
    • 找不到他们的名字? 首先试着搜索他们的网站或者打电话给他们的人力资源部. 如果你还是找不到,你可以用“招聘经理”或“选拔委员会”.
  • 留下一个空格,然后写上“亲爱的先生”. / Ms. /女士. / Dr. 姓(或职位):
    • 永远不要用“致相关人士”. 如果你无法通过网络搜索或打电话给他们的人力资源部找到他们的姓氏或职位, 可以用“亲爱的招聘经理”或“亲爱的选拔委员会”.

第一段

解释你写作的原因. 说明你申请的确切职位,以及你是如何得知这个职位的. 找到与公司相关的信息,并将其与你的兴趣联系起来.


例子

在两周前的一次社区聚会上, 我和鲍勃·安德森谈过了, Monticello Insurance Solutions的董事. 在讨论了我作为索赔分析师的丰富经验之后, 他鼓励我申请索赔分析师主管的空缺职位. 基于您提供优秀的客户服务和家庭友好的工作环境的声誉, 我很兴奋能申请这个职位, 我觉得我很适合你们的团队.


第二段

解释为什么你是这个职位的独特和强大的候选人. 把招聘广告中的资格和职责部分作为你获取信息的指南. 还记得, 雇主接下来会看你的简历, 所以不要只是重复他们会在你的简历上看到的东西. 在突出你的技能的同时,保持这部分内容的简洁(整封信都一样,不要超过一页), 经历, 特征, 以及/或成就让你成为这份工作的合适人选.


例子

我有两年的理赔分析员工作经验, 在此期间从暑期实习生晋升为索赔分析师. 我的经历是多样化的, 使我能够在各种类型的保险和索赔过程中工作,包括索赔分析, 欺诈, 风险管理, 培训和发展, 索赔管理, 索赔审计, 现场审计, 和许多更多. 在成为索赔分析师I一年内,我被任命为我所在部门其他人的导师/培训师,这证明了我的工作质量. 我对自己的高质量工作和领导能力感到自豪,我100%的准时报告和合规评级证明了这一点.


最后一段

请求面试,说谢谢,让他们知道你什么时候有空.


示例1

感谢您在百忙之中审阅我的简历. 我随时准备面试,期待您的回音.


示例2

我希望您能仔细考虑我随信附上的简历,因为我很高兴能将我对索赔的热情带到蒙蒂塞洛保险解决方案这样一个高质量的团队. 感谢您考虑我应聘这个职位. 我随时都可以接受面试,希望能尽快收到您的回复.

在最后一段下面留一个空格, 然后输入“真诚,,并留下足够大的空间来写你的签名. 在签名下方,输入你的全名(和你在标题中列出名字的方式一样).


因为这是一封正式的信,如果你不签名,它会看起来非常奇怪和不专业. 获得求职信签名的方法有很多,包括:


  • 打印信件,用钢笔签名,然后把整个文件扫描成PDF格式
  • 使用数码设备(智能手机、平板电脑等).)来写你的签名
  • 扫描墨水签名,然后将其作为图像添加到文档中
  • 在一张白纸上签字,拍照,添加到文件中,调整亮度和对比度

参考表

在求职信中附上一份推荐信是将雇主和那些对你的工作印象深刻并支持你被聘用的人联系起来的好方法.

下面是一个简洁、专业的模板,突出了雇主希望看到的内容, 这与素模板中的简历和求职信相匹配.



注意: 求职信、简历和推荐信的标题和字体要完全匹配.


下面是一个有效的参考列表示例.

样本参考

当没有空间上传参考列表时, 你可以把你的简历结合起来, 求职信, 和参考列表到一个PDF, 但它们仍然应该被格式化为三个不同的页面.


笔记的格式

  • 将标题的格式和字体与简历和求职信相匹配. 详见简历部分.
  • 只发送pdf文档. 为什么? Word documents 和 Google Docs may look different on each device; PDFs look the same across all devices. (唯一的例外是,如果你发送的是反馈和修改.)
  • 使用清晰的文件名. 例如:
    • tom_约翰son_references.pdf
    • sarah_jones_cover_references.pdf

一定要列出三个推荐信,除非雇主明确要求多一点或少一点. 包括以下信息:

      Firstname姓

职务名称
组织
123任何圣
城市,ST 84720
555.555.5555
email

姓是我的___,我在___工作,从YYYY到YYYY.

      示例1:

      托马斯•史密斯

执行经理
最佳医疗保险
123年Midvalley圣.
盐湖城,UT 84044
888.555.9999
ocitsmith.com

托马斯•史密斯是我的执行经理,从2019年1月到现在担任最佳护理保险公司(optimal Care Insurance)的索赔分析师I.

      示例2:

乔斯林•米勒
供应商关系主管
夜莺卫生系统
东临街555号.
盐湖城,UT 84046
888.555.9999
j.miller.com

2017年至2018年,我在南丁格尔卫生系统实习期间,乔斯林•米勒是我的直接上司.

      示例3:

      Dr. 埃里克惠塔克

工商管理教授
南犹他大学
西大学大道351号.
雪松城,UT 84720
888.555.9999
erickwhittaker.com

Dr. 埃里克·惠特克是我在南犹他大学2018年春季至今的工商管理教授.

需要更多的帮助? 在虚拟和面对面的时间访问AG体育,或 预约.


作品的引用

伯内特,B. & 埃文斯,维. (2016) 设计你的生活:如何打造美好、快乐的生活. 纽约州纽约:阿尔弗雷德·A. 克诺夫出版社.

道尔顿,年代. (2012) 2小时求职:利用技术更快地找到合适的工作. 加州伯克利:十速出版社.

维克森林大学. (n.d.) 简历. opcd.wfu.edu